Viktig informasjon -

Grunnet teknisk vedlikehold er det ikke mulig å bestille reiser på våre nettsider mellom 17/1-2017 kl 2300 og 18/1-2017 kl 0500.

Din nettleser er for gammel. Vennligst oppgrader nettleseren din eller last ned en alternativ nettleser som Google Chrome eller Firefox.

Tips til en vellykket konferanse

Planleggingen er viktig. Vi har over 50 års erfaring med gruppeturer. I samarbeid med våre kunder har vi laget en sjekkliste som kan benyttes enten du skal du arrangere konferanse, kick-off, styremøte, ledersamling, utstilling eller messe.

1. Hva er formålet med konferansen?

Det er mulig du ønsker å øke samholdet blant de ansatte, utdanne medarbeiderne, inspirere og motivere eller øke forståelsen for forandringer som gjøres i din bedrift. Hvilket mål dere ønsker å oppnå, er avgjørende for den videre planleggingen. Besøk gjerne konferansestedet og få god input på mulighetene som finnes der.

2. Hvor mange deltakere er det og hvem er de?

Mange deltakere krever en helt annen logistikk rundt møterombehovet, måltider og underholdningstilbud. Er det eksterne gjester eller kunder som skal være med? Slike forhold er viktig å avklare. Gjestemiksen, aldersfordeling og andel menn og kvinner kan også ha betydning for hvordan du ønsker å legge opp programmet ditt.

Klikk på bildet for å åpne bildegalleri.

3. Hvor og når?

Er tidspunktet for møtet allerede avtalt? En alternativ dato kan øke valgmulighetene dine. Det kan også være praktisk å tenke over hvor lang tid det tar å reise til konferanselokalet. Noen ganger er det et poeng å reise lengre vekk fra de daglige omgivelsene.

Avhengig av hva som er formålet med møtet, kan konferanselokalene være vidt forskjellige. Er det behov for et auditorium eller mange grupperom? Er det behov for møterom utstyrt med alt av tekniske fasiliteter?

Gruppeaktiviteter kan være en god pause eller som en passende avslutning på en faglig seanse. Tenk igjennom om man ønsker fartsfylt moro eller mer avslappende aktiviteter. Møtesteder skreddersyr ofte også teambuilding og har et bredt underholdningstilbud om kveldene.

Dersom du føler deg komfortabel på de 3 hovedspørsmålene kan du følge sjekklisten for å kvalitetssikre ditt kommende arrangement.

Sjekkliste for deg som skal arrangere en konferanse

  • Antall deltakere?
  • Hvilket oppsett i møterommet?
  • Klokkeslett for møtestart / -slutt?
  • Klokkeslett for lunsj og øvrige pauser?
  • Har noen deltakere allergier?
  • Ønsker dere servering i løpet av konferansen?
  • Skal pausemat serveres i fellesområder eller i møterommet?
  • Er det behov for ekstra grupperom?
  • Hva trenger møteholder av teknisk utstyr?
  • Er det viktig at møterommet har vinduer?
  • Hva slags rom ønskes (enkeltrom/dobbeltrom)?
  • Er det noen som skal oppgraderes?
  • Har jeg innhentet pris?
  • Har jeg husket å gi beskjed om eventuelle endringer til møtestedet?
  • Har jeg laget en kjøreplan for arrangementet?
  • Kontakt oss i dag for tilbud

    Grupper over 20 personer eller konferanse kontakt oss på telefon 815 00 860 eller send oss en prisforespørsel.

    Ring for å bestille
    815 00 860
    Ring for å bestille

  • Kom på omvisning

    Våre cruiseskip Color Magic og Color Fantasy ligger ved kai i Oslo hver dag mellom kl. 1000 og 1400. Kom om bord og se konferanseavdelingen, promenaden og restaurantene. Det er også muligheter for å spise en god lunsj.