Color Fantasy_CLL-24018_Øivind Haug.jpg

Gruppe og konferanse

Stort utvalg av kurs- og konferanselokaler

Vi tilbyr en mengde gode konferansehotell, konferanselokaler, kurs- og møterom. Hos oss får du et bredt utvalg av opplevelser og profesjonelle konferanserådgivere som hjelper deg å skreddersy ditt arrangement.

Feiring om bord

Alt og alle samlet på ett sted! Inviter dine venner og familie til feiring om bord på Color Magic eller Color Fantasy og få en uforglemmelig feiring i flotte omgivelser. Len deg tilbake og nyt det gode selskapet – vi tar oss av resten!

  • Feiring om bord

    Inviter dine venner og familie til feiring om bord på Color Magic eller Color Fantasy og få en uforglemmelig feiring i flotte omgivelser.

  • Julebord

    Opplev magisk julebordstemning i flotte omgivelser og med nydelig julemat. Vi tilbyr gunstige julebordspakker for grupper, med eller uten konferanse.

Gruppe- og konferansereiser

  • KonferanseCruise Oslo–Kiel

    En konferanse på havet gir en unik opplevelse med moderne fasiliteter, god mat, komfortable lugarer og et variert utvalg av aktiviteter – alt samlet på ett sted.

  • 2-døgns Cruise for grupper Oslo–Kiel

    Et 2-døgns Cruise for grupper passer perfekt for vennegjenger, firmaturer uten konferanse, privatgrupper, klubber, foreninger og lag. Vi skreddersyr en pakke for dere, og tilrettelegger arrangementet slik at dere bare kan nyte reisen.

Praktisk informasjon

Vennligst kontroller at alle opplysninger i henhold til bestillingen er korrekte i bekreftelsen som blir sendt på e-post. Eventuelle feil må meddeles oss snarest. 

Reisedokument er kun gyldig når betaling er foretatt innen angitt forfallsdato og eventuelt gyldig kvittering forevises ved avhenting av boardingkort avreisedagen. For våre gjester som har mottatt dokumentet gjennom et reisebyrå eller annen turoperatør gjelder byråets/turoperatørens egne betalingsbetingelser.

Er det laget eget program for arrangementet, send dette til oss så fort som mulig.

Navnendring, redusering eller økning i antall deltagere må meddeles oss snarest. Det gis ingen refusjon for plasser som på forhånd ikke er avbestilt. Det vises forøvrig til Color Lines avbestillingsregler.

Alle gjester MÅ medbringe gyldig pass eller nasjonalt ID kort med reiserett. Dette er eneste gyldige ID-dokumenter for nordmenn som reiser til, fra eller i Tyskland. Gjelder også barn, uansett alder.

Det kan i spesielle tilfeller søkes om dispensasjon fra aldersgrensen på cruise som er 20 år. Søk om aldersdispensasjon i god tid før avreise. Søknadsskjema for aldersdispensasjon.

Alle ytelser ligger i boardingkortet. Det blir med andre ord ikke skrevet ut kuponger eller lignende.

Foredragsholdere som kun skal delta under landligge i Oslo, må oppgis med navn, fødselsår og firma senest 1 uke før avreise. Foredragsholdere må fremvise legitimasjon ved gruppeinnsjekk hvor besøkskort utstedes.

Color Line benytter flere ulike teknologier for å sikre en stabil og best mulig internettforbindelse under seilasen. Skipene er tilkoblet både lavbanesatellitter (LEO), geostasjonære satellitter (GEO), radiolink mot landstasjoner og 4G-nett. Et avansert system velger automatisk den forbindelsen som til enhver tid gir best kapasitet og kvalitet.

Værforhold og atmosfæriske forhold kan i noen tilfeller påvirke forbindelsen, men dette har normalt liten betydning for den daglige bruken.

 På våre cruiseskip benyttes blant annet:

  • 6 radiolinkantenner
  • 4 Starlink-antenner (LEO)
  • 1 OneWeb-antenne (LEO)
  • 2 GEO-satellittantenner
  • 4 4G-antenner

Den samlede kapasiteten kan i praksis overstige 1 Gbit/s, og selv i høysesong måles normalt hastigheter på 350–400 Mbit/s.

Ombord tilbys et sikkert og kryptert Wi-Fi-nettverk som er godt egnet til vanlige arbeidsoppgaver, som e-post, nettsurfing, filhåndtering og videomøter i Teams. 

Innsjekk og ombordstigning

Reiseleder har nå mulighet til å hente ut boardingkortene til hele gruppen, mot signering av skjemaet «Reiseleders opplysningsplikt», hvor det gis beskjed om plikt til å informere om endringer og no-show. Boardingkort er også lugarnøkkel.

Reiselederen er ansvarlig for å kontrollere at navnelisten er korrekt og signerer på dette.

Ved innsjekk på terminalen ber vi reiseleder melde gruppens ankomst til innsjekks personalet. De vil da formidle kontakt med Gjestekoordinator, som gir videre informasjon om reisen.

Ombordstigningen foregår via terminalvakten hvor boardingkort må fremvises. Lugarene er tilgjengelig fra kl 13.15. Konferansedeltakere tar med seg bagasjen til bagasjerom i konferanseavdelingen. Eventuelle ledsagere går om bord fra kl 13.15 om ikke annet er avtalt på forhånd. 

Dersom det skal utdeles informasjonsmateriell til gruppens deltagere ved innsjekk, må eventuelt overflødig av dette fjernes av reiseleder eller annen ansvarsperson fra gruppen.

Vi minner om viktigheten av at alle reisende følger våre reisebetingelser hva oppmøtetid angår. For at båten skal kunne lastes optimalt og gå i rute, er vi avhengige av at alle kjøretøy er klare for ombordkjøring senest 60 min før avgang på ruten til Danmark og 90 min før avgang på ruten til Tyskland.

Dette er spesielt viktig i perioden 18.06.-15.08. som er høysesong med mye trafikk.

Dersom du tar med verdifullt utstyr om bord, bør du kontakte Tollvesenet.

Color Fantasy og Color Magic er skip som seiler i internasjonalt farvann. Tollvesenet krever at varer som tas om bord i forbindelse med messer og utstillinger skal kunne identifiseres både ved avreise og ankomst Hjortneskaia. Dersom dere har med varer av kommersiell verdi, ber vi dere kontakte oss for mer informasjon.

Last ned lasteliste (PDF)