En gruppe- og konferansereise gjelder vanligvis for grupper på 20 personer eller flere, eller ved bestilling av mer enn 10 lugarer. Kriteriene kan imidlertid variere avhengig av gruppetype og formål, for eksempel for bedrifter, skoler eller organisasjoner.

Fordelen med å reise som gruppe er større fleksibilitet ved endringer i bestillingen. Dere får også en egen kontaktperson i gruppeavdelingen som hjelper med planlegging og administrasjon av reisen.

All dialog med kontaktpersonen i gruppeavdelingen håndteres av gruppens reisebestiller.

For å bestille en gruppe- eller konferansereise kan du kontakte oss via skjema, telefon eller e-post. Du får en egen kontaktperson som hjelper deg gjennom hele prosessen og kan utarbeide et tilbud før dere bestiller.

Ja, dersom du har behov for å gjøre endringer i bestillingen, kan du ta kontakt med din kontaktperson. Kontaktpersonen hjelper deg med å administrere bestillingen og informerer om hvilke endringer som er mulige.

Reiseleder henter alle boardingkortene i gruppeinnsjekk-skranken. Boardingkortet fungerer som billett, nøkkelkort og tilgang til eventuelle andre ytelser som er inkludert i bestillingen.

Vi anbefaler at gruppen møter opp i god tid på terminalen i Filipstadveien 25, 0250 Oslo. Innsjekk åpner kl. 09.00, og ombordstigning for konferansedeltakere starter fra ca. kl. 10.30 (ordinær ombordstigning kl. 13.15).

Det finnes flere parkeringsmuligheter ved terminalen, inkludert parkeringsplasser for personer med nedsatt funksjonsevne og lademuligheter for elbil. Parkering er avgiftsbelagt og kan betales i automat eller via app. 

Konferanseparkering må forhåndsbestilles via gruppekoordinatoren.

Ja. Foredragsholdere kan få besøkskort, som hentes ved innsjekk. Gyldig legitimasjon må fremvises, og besøkskortet må leveres tilbake når foredragsholderen forlater skipet.

Dersom dere ønsker å ha med en ekstern foredragsholder om bord, må gruppekoordinatoren informeres før avreise. Dette registreres i bestillingen slik at innsjekk er forberedt på foredragsholderens ankomst.

Bagasjen kan oppbevares i bagasjerommet på konferansedekket.

Eventuelle lugaroppgraderinger håndteres av gruppens reisebestiller, da bestillingen faktureres samlet.

Det kan også være mulig å oppgradere lugaren om bord, avhengig av tilgjengelig kapasitet. Ved oppgradering om bord betaler den enkelte gjesten selv mellomlegget direkte.