Color Line bestreber seg til enhver tid å forebygge situasjoner som kan medføre skade på liv, helse og miljø.
Håndtering og rapportering av hendelser
Color Line Marine AS (CLM) er Color Lines maritime driftsselskap (ISM kode selskap) med ansvar for at den maritime driften gjennomføres i henhold til gjeldende lovverk og krav, og for at sikkerheten om bord og på terminalene ivaretas. I dette ligger også å forebygge situasjoner som kan medføre skade på liv, helse og miljø. Skipene og CLM beredskapsgruppe på land øver regelmessig i henhold til lovkrav.
Stadig forbedres rapportering og årsaksbehandling av hendelser, slik at selskapet oppnår bedre innsikt over faremomenter ved driften og selskapet kan iverksette forebyggende tiltak for å unngå uønskede hendelser. Alle hendelser som gjelder maritim drift registreres i selskapets HMS-system (TQM), som også fungerer som et verktøy for forebygging. Systemet er sertifisert etter ISM-koden. Når korrigerende tiltak er iverksatt, kommuniseres resultatene til relevante avdelinger som en del av forbedringsprosessen.
Det oppnås resultater fra dette arbeidet i form av redusert antall alvorlige avvik, der eksempelvis antall observasjoner ved Havnestatskontroller er stabilt lave. Selskapet mottar videre positive tilbakemeldinger både fra interne og eksterne revisjoner, eksempelvis revisjoner fra klasseselskap og sjøfartsmyndigheter. I 2024 ble det gjennomført 9 Havnestatskontroller av utenlandske myndigheter på våre skip, der 10 avvik ble avdekket. Dette betyr 1,1 avvik per inspeksjon, som er betydelig lavere enn bransjesnittet i Europa på 3,0 avvik per inspeksjon.
Opplæring og proaktivt arbeid
Alle sjøansatte får HMS-opplæring ved oppstart og må gjennomføre regelmessige oppfriskningskurs. Color Line har et definert kvalifikasjonsrammeverk som beskriver obligatoriske kurs for alle ansatte, inkludert sikkerhet om bord og førstehjelp. For sjøansatte relaterer dette seg til sjøsikkerhet, for å oppfylle kravene til opplæring i den reviderte STCW 2010 (Manila) konvensjon, som trådte i kraft 1. januar 2017. I tillegg gjennomfører selskapet selvpålagte kurs som går ut over lovens krav for ansatte i alle stillinger.
I 2019 brukte selskapet eksterne profesjonelle ressurser til å gjennomgå brannberedskapen ombord og ytterligere øke mannskapenes kompetanse innen dette. De siste 2 årene har selskapet også benyttet eksterne profesjonelle ressurser til å ytterligere styrke og samkjører beredskapen på landlokasjonene og samarbeidet med relevante nasjonale og internasjonale beredskapsressurser i de områdene vi seiler i.
For å sikre god forankring og dialog mellom mannskapet om bord og selskapets ledelse, er det utpekt egne kontaktpersoner med ansvar for informasjonsflyt og kommunikasjon. Color Line har også etablerte prosedyrer og systemer for beredskap, med dedikerte beredskaps- og operasjonsteam som jevnlig trener og øver – både på sjø og land. Alt sikkerhetsutstyr kontrolleres, testes og oppdateres i tråd med regelverk og sikkerhetspolicy. Ombord finnes også grunnleggende akuttmedisinsk beredskap for både ansatte og passasjerer.
Vann- og mattrygghet følges opp av utpekte fagpersoner som kontinuerlig holder seg oppdatert på problemstillinger, planverk og lovendringer. Risiko knyttet til maritim drift vurderes systematisk gjennom risikomatriser, og det gjennomføres «sikre jobbanalyser» ved ikke-rutinemessige oppgaver. Ansatte skal ikke utføre arbeid som ikke er sikkert, og verneombud er forpliktet til å stanse arbeid som utgjør en umiddelbar fare for liv eller helse.
Color Line har flere verneombud som er i løpende dialog med selskapet om arbeidsmiljø, helse og sikkerhet. Verneombudene inngår i selskapets arbeidsmiljøutvalg (AMU), som skal sikre et trygt og sikkert arbeidsmiljø i hele organisasjonen. Det avholdes seks AMU-møter på hvert skip hvert år, og det gjennomføres kvartalsvise HMS-inspeksjoner med deltakelse fra skipets sikkerhetsoffiser, verneombud og ledelse. I tillegg gjennomføres årlige HMS-inspeksjoner i alle kontorlokasjoner i samarbeid med bedriftshelsetjenesten, som danner grunnlag for årlige handlingsplaner.
Color Line deltar i nasjonale og internasjonale fora som arbeider for å fremme sikkerhet og miljø innen maritim sektor. Selskapet jobber for felles implementering og håndheving av nye krav og regler i det europeiske sjøtransportmarkedet.
Samfunnsberedskap
Gode systemer og rutiner for håndtering og sikkerhet er viktig for samfunnet. Det oppnås blant annet gjennom realistiske øvelser i ønskede omgivelser. Color Line bidrar ved å tilby skip som øvingsarena når forsvaret, politiet, Hovedredningssentralen, kommunene og andre etater øver på håndtering av kritiske situasjoner. Øvelsene gir god og nødvendig trening på situasjonshåndtering og samhandling for de som deltar.
«Color Line tar samfunnsoppdraget på det største alvor. Rederiet er en sentral og viktig samarbeidspartner for offentlige myndigheter i arbeidet med å utvikle sikkerheten til sjøs.»
Jan Helge Kaiser, Fylkesberedskapssjef i Vestfold